Termini e condizioni del concorso Heymondo Awards 2025

Il concorso a premi Heymondo Awards è promosso e organizzato dalla compagnia Smart Insurance Correduria de Seguros, SL (da qui in poi il “PROMOTORE”) con CIF: B66843798 e sede legale in Calle Álaba 140, 2º 4ª, 08018, Barcellona (Spagna).

Definizioni e Ambito di applicazione

Ai fini del presente Regolamento: per “Promotore” si intende Smart Insurance Correduría de Seguros, SL; per “Sito Ufficiale” la pagina del premio indicata dal Promotore; per “Giuria” l’organo valutatore definito dal presente Regolamento; per “Account Collettivo/Familiare” un profilo di creazione contenuti gestito da più persone appartenenti allo stesso nucleo o progetto comune; per “Periodo di Partecipazione” le date indicate infra; per “Orario Ufficiale” l’ora dell’Europa Centrale (CET/CEST).

Destinatari e requisiti di partecipazione

Può partecipare qualunque creatore di contenuti a tema “viaggi e vacanze” che: 

(i) abbia compiuto 18 anni entro il 25 agosto 2025; 

(ii) sia residente in Italia; 

(iii) pubblichi contenuti su blog o sui social indicati (Instagram, TikTok, YouTube);

(iv) disponga di account non privato o, se privato, autorizzi la verifica da parte del Promotore.

• Esclusioni: non possono partecipare dipendenti/collaboratori del Promotore, degli sponsor o dei loro familiari fino al secondo grado, né agenzie coinvolte nell’organizzazione. È ammessa una sola partecipazione per persona (eventuali account multipli potranno comportare l’esclusione).

Partecipazione al concorso

La richiesta di partecipazione al concorso Heymondo Awards 2025 dovrà realizzarsi attraverso la compilazione di un form di iscrizione, da inviare online al PROMOTORE dal 25 agosto al 7 settembre 2025. Inoltre, entreranno a far parte del concorso i travel conter creator scelti direttamente dal PROMOTORE. 

I partecipanti potranno iscriversi in una o varie delle seguenti categorie:

• Blogger;
• Instagrammer;
• Tiktoker;
• Youtuber.

È consentita l’iscrizione a più categorie, fermo restando che il medesimo contenuto non potrà essere valutato in categorie differenti.

Classificazione delle premiazioni

Gli iscritti al concorso e i travel content creator scelti dal PROMOTORE potranno vincere i seguenti premi: 

• Premio per il Blogger di viaggio del 2025;
• Premio per il Instagrammer di viaggio del 2025;
• Premio per il Tiktoker di viaggio del 2025;
• Premio per il Youtuber di viaggio del 2025;

20 candidati, 5 per ogni categoria tra quelle sopraccitate, saranno selezionati da una giuria per passare a una fase di votazione da parte degli utenti della pagina web del concorso, che sceglieranno il vincitore del:

• Premio del Pubblico per il miglior travel content creator del 2025. 

La votazione online si svolge dal 12 al 16 settembre (23:59 CEST) sul Sito Ufficiale. È previsto un sistema anti-abuso (es. verifica e-mail, captcha, limiti per IP/dispositivo). Il Promotore si riserva di annullare voti sospetti e di richiedere verifiche ulteriori. La graduatoria sarà validata dal Promotore e dalla Giuria; in caso di parità, prevale il candidato con maggiore qualità dei contenuti secondo i criteri di seguito indicati.

Premio in palio

I vincitori delle cinque categorie del concorso (Blogger, Instagrammer, Tiktoker, Youtuber e Premio del Pubblico) parteciperanno a un esclusivo Fam Trip che si terrà in Messico nel 2026, organizzato dal tour operator Viva México e con volo operato da Air Europa. I vincitori che accetteranno il premio si impegnano a:

1. Pubblicare almeno quattro (4) contenuti sui propri canali social durante il viaggio, relativi all’esperienza di volo, con tag e menzione alla compagnia aerea partner.
2. Pubblicare almeno sei (6) contenuti sui propri canali social durante il fam trip, relativi alle esperienze vissute, con tag e menzione al tour operator partner. Inoltre, le pubblicazioni dovranno avvenire in tempo reale o comunque entro la durata del viaggio. Inoltre, si dovrà garantire che almeno un (1) contenuto complessivo tra quelli sopra indicati resti disponibile anche dopo il viaggio.

Scelta dei vincitori del concorso

Dopo aver convalidato il soddisfacimento dei requisiti di partecipazione, una giuria specializzata, composta da un referente del PROMOTORE, un referente degli sponsor e un rappresentante del mondo dei creatori di contenuti digitali, selezionerà 20 candidati, pubblicati successivamente sulla pagina web del premio per la votazione del vincitore della categoria “Premio del Pubblico”, che sarà scelto in base ai voti degli utenti del sito ufficiale del concorso. Gli utenti potranno votare il proprio travel content creator preferito dal 12 al 16 settembre, su questa pagina web, scegliendo così il vincitore della categoria “Premio del Pubblico”.

Per le altre categorie del concorso (“Blogger”, “Instagrammer”, “Tiktoker” e “Youtuber”), la giuria sceglierà i vincitori fra i 20 finalisti selezionati, sulla base dei seguenti criteri: qualità dei contenuti, engagement rate, numero di follower, traffico del blog e frequenza di pubblicazione. Per misurare questi KPI saranno utilizzati i tool Semrush e Heepsy.

Assegnazione del premio ai vincitori del concorso

I vincitori delle 5 categorie del concorso (Blogger, Instagrammer, Tiktoker, Youtuber e Premio del Pubblico) saranno annunciati l’8 ottobre 2025 in occasione dell’evento Heymondo TTG After Party. Il 9 ottobre 2025, i nomi dei vincitori saranno pubblicati sulla pagina web del concorso e tale informazione sarà pubblicamente accessibile.

Il Fam Trip con i 5 vincitori del concorso si svolgerà nel 2026. Le date definitive verranno comunicate successivamente. Nel caso in cui uno dei vincitori non possa partecipare nelle date indicate, il premio sarà assegnato al secondo classificato nella graduatoria della stessa categoria.

Il PROMOTORE contatterà i vincitori per organizzare la consegna del premio. A tal fine, il PROMOTORE richiederà ai vincitori un indirizzo e-mail e, a continuazione, di comunicargli i dati personali necessari per poter finalizzare la prenotazione del viaggio.

“Qualora, dopo due tentativi e al termine del periodo di 3 giorni dalla comunicazione del PROMOTORE, il vincitore non risponda, il premio sarà assegnato al partecipante supplente, selezionato dalla giuria al momento della determinazione dei vincitori.

Il vincitore potrà rinunciare al premio, ma in nessun caso potrà sostituirlo con un altro premio o con un importo in contanti.

Diritti di immagine e contenuti

I vincitori autorizzano il Promotore a utilizzare nome, immagine e riprese dell’evento e del Fam Trip, nonché estratti dei contenuti da loro pubblicati in relazione al premio, per finalità di comunicazione dell’evento per 12 mesi dalla pubblicazione, su canali online e offline, con licenza non esclusiva, non trasferibile e a titolo gratuito. Resta fermo che eventuali usi a fini di advertising a pagamento richiedono autorizzazione separata del creator.

Responsabilità e forza maggiore

Il Promotore non risponde di interruzioni/indisponibilità di piattaforme, rete o servizi di terzi, né di eventi di forza maggiore che impediscano lo svolgimento del concorso o del viaggio; resta salva la responsabilità per dolo o colpa grave. Il Promotore potrà modificare o annullare il premio per cause non imputabili, impegnandosi a comunicare tempestivamente ogni variazione.

Informativa sulla privacy

La partecipazione al concorso comporta, in ogni caso, l’accettazione integrale del presente Regolamento e della Politica sulla privacy, senza esclusione alcuna. 

Ai fini del presente concorso, i dati dei partecipanti saranno trattati dal PROMOTORE in qualità di titolari degli stessi, in ottemperanza a quanto disposto dalla normativa europea in materia di privacy, in particolare dal Regolamento (UE) 2016/679 e in ossequio a qualunque normativa in materia vigente nel Paese dove è registrata la sede legale del PROMOTORE.

Titolare: Smart Insurance Correduría de Seguros, SL (dati e contatti come in Premessa).

Finalità: gestione del concorso, pubblicazione dei vincitori, adempimenti legali, difesa in giudizio; marketing solo previo consenso separato.

Basi giuridiche: esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b GDPR), adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c), legittimo interesse del Promotore all’organizzazione e sicurezza del concorso (art. 6.1.f), consenso per marketing (art. 6.1.a).

Destinatari: fornitori IT, consulenti, soggetti incaricati di verbalizzazione ove previsti, partner tecnici del premio; tutti in qualità di responsabili o autonomi titolari.

Trasferimenti extra-SEE: se presenti, saranno coperti da clausole contrattuali standard o altro meccanismo conforme (artt. 44-49 GDPR).

Conservazione: max 12 mesi dalla conclusione del concorso, salvo obblighi diversi.

Diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità; reclamo all’AEPD (autorità capofila del Titolare) o a qualsiasi Autorità di controllo dello SEE (in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Contatti privacy: [email protected]

Legislazione applicabile

Il presente Regolamento è disciplinato dal diritto italiano per i profili inderogabili in materia di manifestazioni a premio e tutela dei consumatori; per gli ulteriori profili contrattuali si applica la legge spagnola, fermo restando che ogni disposizione contraria a norme imperative italiane rimane inefficace. Foro del consumatore: come previsto dalla normativa italiana vigente.

Condizioni della premiazione onorifica: “Premio Traiettoria Brillante”

Al di fuori del concorso Heymondo Awards 2025, verrà assegnato un premio onorifico alla carriera, sponsorizzato da un ente partner: il “Premio Traiettoria Brillante”. Il premio sarà assegnato a un travel content creator selezionato autonomamente da una giuria specializzata, per riconoscere e valorizzare il lavoro svolto con eccellenza nel corso della sua carriera.

Scelta del vincitore del Premio Traiettoria Brillante

Per l’assegnazione del ‘Premio Traiettoria Brillante’ sarà costituita una giuria specifica, composta da un referente del PROMOTORE e da un referente dello sponsor. La giuria selezionerà il vincitore del premio sulla base dei seguenti criteri: contributo significativo nel settore, qualità dei contenuti, engagement rate e frequenza delle pubblicazioni.

Assegnazione del Premio Traiettoria Brillante

Il vincitore del “Premio Traiettoria Brillante” sarà annunciato l’8 ottobre 2025 in occasione dell’evento Heymondo After Party. Il 9 ottobre 2025, il nome del vincitore sarà pubblicato sulla pagina web del concorso e tale informazione sarà pubblicamente accessibile.

Il PROMOTORE contatterà il vincitore per organizzare la consegna del premio. A tal fine, il PROMOTORE richiederà al vincitore un indirizzo e-mail e, a continuazione, di comunicargli i dati personali necessari per poter finalizzare la prenotazione del viaggio. 

Se dopo due tentativi e allo scadere del periodo di 3 giorni il vincitore non darà una risposta alla comunicazione del PROMOTORE, il premio sarà assegnato a un secondo candidato, scelto dalla giuria in fase di selezione come “vincitore sostituto”

Il vincitore potrà rinunciare al premio, ma in nessun caso potrà sostituirlo con un altro premio o con un importo in contanti. Nel caso in cui il vincitore decida di non riscuotere il premio, sarà assegnato al “vincitore sostituto” scelto dalla giuria.

Informativa sulla privacy

L’assegnazione del premio richiede l’accettazione integrale del presente Regolamento. Il trattamento dei dati personali del vincitore del Premio Traiettoria Brillante avverrà conformemente alla Politica sulla privacy contenuta nella sezione generale del presente Regolamento.

Legislazione applicabile

La legislazione applicabile al regolamento del Premio Traiettoria Brillante è quella del Paese in cui è registrata la sede legale del PROMOTORE, ovvero la normativa spagnola.

Il Premio Traiettoria Brillante non costituisce un concorso a premi ai sensi del D.P.R. 430/2001, trattandosi di un riconoscimento onorifico attribuito ad insindacabile giudizio della giuria.